关系企业存亡的3个财务问题,90%的天丝面料供应商都遇到过!
财务对于天丝面料供应商,绝不只是事后的记账核算,更涉及事前的计划、事中的控制。一个好的财务管理,一定是要依托于好的日常制度,这些制度一定要量化、要可执行。另外,收款也是大的财务问题。经营天丝面料,没有好的财务管理,一切都玩不转。
财务问题对于企业发展有多重要,天丝面料供应商不妨看看以下单仁老师讲解的案例。近这段时间,阿里巴巴简直要逆天了,仅6月份一个月,它的股价就大涨了18.44美元,市值也因此增加了466亿美元,相当于一个京东。这也让很多人想起了那句老话——没有无数个败家媳妇,就没有今天的阿里。当然,这更多是玩笑话,有句话更正确,那就是——没有蔡崇信,就没有资本;没有资本,就没有今天的阿里。为什么这么说呢?当年蔡崇信手握耶鲁大学经济学学士和法学博士的学位,在华尔街也拥有多年的投资经验。就是这样一个人,放弃70万美元的年薪,在1999年加入了一穷二白的阿里巴巴,拿着每月500元人民币的工资。蔡崇信在阿里做了十几年的首席财务官(CFO),他的到来,让阿里开始了真正规范化的管理运作。另外,也是蔡崇信为阿里带来了笔500万美元的融资,帮助阿里度过了寒冬。接下来的每一笔融资,每一次上市,蔡崇信都是关键人物。可以说,蔡崇信就是阿里巴巴的财神爷。他的经历也告诉我们:财务之于公司,它的作用绝不只是事后的记账核算,同时也涉及事前的计划、事中的控制。就像蔡崇信一样,他同时也是阿里制度的制订者、经营策略的参与者,以及融资上市的操盘者。现实中很多天丝面料供应商并没有意识到财务的重要性,所以当企业发展到一定阶段后,也就很难再获得高利润和高成长。单仁老师剖析了三种财务问题。个问题就是要不要规范财务问题。有人问:公司规模多大的时候,需要去设立正规和专职的财务?在单仁老师看来,除非一辈子想做那种夫妻店,否则在公司成立一开始,就要尽量去规范。也就是说,天丝面料供应商从创业之日起就要规范财务制度。因为对于每一个经营者来说,都要明白每个经营周期结束时,比如一个月、一个季度、半年、一年,我经营成果到底是什么?有多少?并且我们还要对相应的数据进行分析、总结和判断。庆幸的是,今天借助计算机软件,财务核算已经变得更加简单。不像我在二十多年前做财务总监的时候,只能一边敲着计算器、一边手写记账,那个时间成本和人力成本是很高的。所以今天经营天丝面料,如果企业每年的营业额只有一两百万,交易次数不多、业务涉及的是简单的流水账,那么可以考虑委托第三方的会计公司,帮忙核算规划。但是,当你的企业营业额超过两三百万,已经有10几个员工时,我建议要有专职的财务,去做好日常的核算和跟进。第二个问题是:公司要想规范财务,应该从哪些地方入手?单仁老师认为,规范的财务首先要从日常的制度入手,像行政考勤制度、采购制度、人事晋升制度、销售提成制度等等。因为每一个制度后面涉及到企业活动的规范,每个活动一开始就涉及到财务问题。比如今天谁没来上班,到时就要扣相应工资了;明天谁出差回来了,就要涉及到财务报销,这些都涉及到标准化、规范化问题。只有这些标准规范才能让公司所有的执行变得有条不紊。所以,一个好的财务管理,一定是要依托于好的日常制度,这些制度一定要量化、要可执行。也正是因为这样,天丝面料供应商刚开始设立制度的时候,需要由财务参与进去。财务非常严谨,能让制度标准化,明确由谁来做、什么时候做、谁来确认等等。到时,员工按照这个流程和规则去走就可以了,这也能够大大解放领导们的时间和精力。
后一个问题相信10个老板有10个都关心,天丝面料供应商绝不例外,那就是:催款老催不回来,有没有什么好的办法?单仁老师举了“老干妈”的故事。老干妈一罐只要几块钱,毛利只有几分钱甚至一两毛钱,但供应商如果一欠款就有上百万的话,老干妈陶华碧很清楚这其中的风险,于是规定“先给钱再发货”。是啊,大家可以算一下,如果一个企业的毛利只有5%,却有一笔100万的欠款收不回,那多少生意白做了?——至少2000万。所以,对于企业来说,如果一个企业毛利很低很低,那么好在应收账款上做好防范、明确自己的原则,尽量用制度去避免欠账的产生,比如可以在合同里严格限定回款时间、延期付款的赔偿额度等等。可能有人会想:“如果不让人欠款,我这生意还能做成吗”?天丝面料市场竞争非常惨烈,“能为客户垫资”就成了一大竞争力,所以,能做到收了款再发货的天丝面料供应商很少很少。但是大家如果换个角度想想,生意如果做了又收不回钱,前期过多的投入反而会影响企业的现金流,甚至关系到企业的存亡。当然,企业更要做的,是让自己有资格、有资本去“挑肥拣瘦”,选择更好的合作对象,就像今天借助互联网让我们去增加访问或者询盘用户的数量,这是一个很好的渠道。
除了上面这3个问题之外,老板关注的财务还有很多,比如:公司有哪些方法去减少应收账款?单仁老师曾经做过上市公司的财务总监,后来转去做销售和经营,在经营太太口服液的时候,借助于制度的帮助,让公司的应收账款、资金周转从几个月变成几十天,甚至变成不到半个月。所以,单仁老师有一整套的方法和制度可以帮我们去减少公司的应收账款。天丝面料供应商朋友们,单仁老师专门开设一门系统的财务课程,结合了他的财务背景以及二十几年的企业经营管理经验会给大家讲解,我相信对经营天丝面料有帮助。
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