很多天丝布料生产厂家感慨：好好的工作时间，都被浪费在了无休止的开会中。其实开会本身并没错，只是方式不对导致了效率的低下。我们常讲，天丝布料生产销售要注重效率，而提高开会的效率就是头等大事。杭州中冉小编与大家探讨关于高效开会的话题。

  一位上市公司的老板总结出了13条高效开会的秘籍，我想天丝布料生产厂家值得花时间一看。1.所有的会议，都需要有一个明确的类型和目的。不论是做出一个决议、解决一个问题，还是同步一个信息，先确定会议类型，再加上具体的会议内容，就是会议的目的。所有动作，务必都围绕这个目的展开。开会显然是为了解决问题，天丝布料生产会经常遇到质量不稳定的问题，某些特殊品种和要求可能工艺需要调整，还有某一时段销量明显降低、企业下一步有何规划和具体事务安排等等，开会就是要布置或解决问题，因此天丝布料生产厂家会前要明确议题。2.充分的会前准备，令会议更加高效，比如会前好有阅读材料。一些背景资料或报表，能帮助与会者提前同步信息，节省会议的时间。如果会上需要表决，参会者也可以提前根据材料，做出同意或反对的决定。如此，会议的讨论环节会更加高效。3.时间是会议大的限制条件，会前一定要对会议时长做出规划。若是超时太多，无论目的是否达成，都可以判定会议失败。天丝布料生产厂家必然有几个职能部门，每个部门工作安排和节奏都不可能一致，开会可能正在浪费某些员工的工作时间，要避免这种无度的浪费，就必须会前做好充分的准备。4.开会前一定要明确地设定好角色：主持人、动议者、参与者、决策者、旁观者、记录员，都要具体到每一个人身上。通过角色的设定，可以让每个人紧张起来。如果不设定角色，就会有人懒洋洋地窝在会议室的角落里漫不经心。一般而言，天丝布料生产销售职能部门比较多，员工层级有差别，建议实在与会议无关的人员不要与会。5.主持人好在开会前，花5分钟明确会议议程。这有助于组织者以“上帝视野”统筹全局，决定会议的流程和具体的时间分配。这样的好处是不会跑偏、不会超时，且保证会议结束有结果。6.主持人还有一个重要的任务：严格按照议程的时间组织讨论，并在每个环节给出时间提示。避免出现前面的人发言时长不受控制，后面时间不够的情况。7.会议开始前，要先对此次会议的议题进行简单的陈述，建议不超过5分钟。这样可以迅速帮助大家获得一致的背景资料，方便讨论。8.讨论环节，同一时间只能有一个对话，且一个时间只能一个人讲话。9.决策者的任务，就是给出同意票或者反对票。若需要一个人或者多个人决策，好明确地在会议的邀请中指出。若是没有，就是所有参与者共同决策。10.旁听席的设立，可以让相关团队成员熟悉决策流程，获取信息。为了会议的效率，旁听席从会议开始到结束，必须如壁纸一样安静。只有听的权利，没有发出任何声响的权利。11.会议必须有结论，必须有明确的下一步。会议结束的时候，一定需要5分钟的总结，来确认下一步的工作、负责人，以及截止时间。下一次同类会议前，花10分钟进行上一次会议的回顾。12. 在会议的当天，向与会者发出会议记录。超过24:00未发，可以对会议记录员进行适度的“惩罚”，比如，向与会者发红包。13.鼓励非正式的沟通。比如，在阳台抽的时候聊一聊、问相邻座位的人一个简单的问题、午餐间的对话……这样的会面，效率远高于正式的会议。

  天丝布料生产销售具有流程的复杂性，仅印染加工环节而言，不同规格的天丝布料工艺特色都不同，再具体到颜色、数量、交期、手感、质量等问题，天丝布料生产厂家一定大会小会不断，开会不注重高效解决问题，会大大影响产销量，甚至决定着企业的生存状况。可以讲，会议效率的高低能看出一个天丝布料生产厂家的经营管理水平，这方面的东西需要每个天丝布料经营者重视并加强提升。