第1种是重要且紧急的：比如重大项目的谈判、重要的会议和人物接待；

第2种是重要不紧急的：比如制定来年的愿景计划、分配制度和规章制度，以及学习。

第3种是紧急不重要的：比如临时会议、邮件报告、不速之客的交际应酬；

第4种是不紧急不重要的：比如各种琐碎的闲杂事，对结果影响很低微甚至没影响的。

  值得一提的是，很多人都会混淆第2种和第3种的顺序，有本书叫做《高效能人士的七个习惯》，就指出人的惯性是先做紧急的事，但这样做会导致一些重要的事被荒废掉，这也是高效能人士跟平庸人士之间大的差别。就拿我们天丝面料网络营销吧，我们没有设立专门的网络营销运营部，平时都是我利用零碎时间写两三篇软文来优化网站，即便这样也收到了不错的效果。重要吗？很重要！但不是很紧急的事务，这玩意贵在坚持，真要三几天不做也不是大问题，但长期不做肯定不行！网站就达不到“营销”的目的。为此，哪怕有个别紧急而不重要的事情要做，我也坚持发表完软文，因为优化网站是一种长期效应，动辄不做了，网站的流量会很差，这种损失就很大了。我也相信，很多天丝面料供应商是被重要而不紧急的事情荒废了，因为这类事情往往可以先放放，刚好与有些企业家急功近利的思维相悖，所以一放就疏于丢在脑后了，但是却影响了企业的长远发展。所以，单仁老师才特别强调第2种和第3种的顺序，也希望天丝面料经营管理不要这样。

 

  第二招：掌握好自己的生物钟。有个段子很搞笑，说：周一像失恋，面若死灰；周二像找不着对象，愁眉苦脸；周三像暗恋，百爪挠心；周四像告白前夕，急不可耐；周五像初恋，如释重负；周六像热恋，心花怒放；周日像要分手，怅然若失。其实说的就是每个人在不同阶段，都会有自己的心情周期表，天丝面料供应商也会有。这个周期，可能是一个月、一周或者一天。比如有人早上死气沉沉，但下午会开始精神，晚上则跟打了鸡血似的。对于做天丝面料来说，合理安排不同时间，来对应做不同的工作，往往会事半功倍。

比如推特公司的CEO杰克多西就给每天设立了不同的主题：

· 周一专注于公司的管理和运营；

· 周二专注于产品问题；

· 周三处理市场营销和沟通；

· 周四用来拜访客户等等；

· 周末则留给自己思考和反思。

  硅谷创业教父保罗·格雷厄姆则在白天处理公司事宜，到了晚上就用来充电学习和思考。我觉得天丝面料供应商朋友不妨借鉴一下。

 

  第三招：设定并沟通期望。很多时候，我们的时间会被“不速之客”打断，像做天丝面料吧，总不可避免有客户来访，时常也会有突发事件要处理，我们天丝面料供应商的工作压力也大部分来源于其他人对你的期望。因为客户的信任，有不少人都会打电话、发微信或发邮件向我询问产品或进度问题，可我们的时间也实在是有限，很多情况下并没有办法及时回复。为此我也很苦恼，直到我了解到了哈佛大学法学院教授加德纳的做法。加德纳教授在自己繁忙时会把邮箱设置为自动回复，告诉大家她在某段时间里不能及时查阅邮件，同时附上自己的电话号码，若真有紧急事件，可以电话联系。这样一来，既能表达自己愿意做出回应，也能得到他人理解，不会被太多繁杂事情所影响。很多时候，你之所整天忙忙碌碌，就是因为自己不去限制界限和原则，毕竟他人压根不知道你有多忙。

 

  第四招：学会有效委托和授权。很多天丝面料供应商会有这样的现象；做老板没有老板的样子，整天忙得像个孙子一样，反倒是手下的员工，一个个闲得像大爷。大多数时候，就是因为老板没有摆好自己的位置，定位不清。

单仁老师曾经有个观点说：伟大的公司不是管理出来的，而是领导出来的。

·领导者大的责任是给愿景、选人才、做决策、指引方向；

·中层管理者是去制定具体的事务，分解和完成短期目标；

·而底下的员工，重在执行，把既定的事情，按照既定的程序、制度和方式做好；

  如何合理地放权授权，让不同人各司其职，这对于所有的天丝面料供应商来说都是一大挑战，我建议可以按照事情的重要紧急程度来适当放权授权。

 

  第五招：尽量避免公司多个项目同时启动，尤其是新项目。当然了，天丝面料经营没法不启动多个项目，每一个新订单就是一个新项目，启动不启动也不是我们天丝面料供应商能决定的。但不管做什么工作项目，都会有一个启动期和成熟期。在启动期，需要重点做好标准化和流程化，对项目过程中的各种问题进行整理，形成一套标准化文档，这样一来，便能减轻很大的工作压力和精力。比如刚接到一个新订单，要计划部把坯布准备下去，计划拍下去之后，天丝面料供应商只要定期追踪进度即可，此时就是标准化和流程化的时期。而在成熟期，就是染整操作阶段，则重点要靠掌控和管理项目流程的人，比如生产部和业务部。天丝面料供应商可以把项目中的工作进行细分和分类，能委托的就委托和外包出去。这样一来，天丝面料供应商自己能把精力放在项目进度和人才培养方面，而公司的核心员工也能投入到核心的事情上面。

 

  天丝面料生产供应需要科学管理和技术保障，对天丝面料供应商的要求是综合性的，不过对于企业领头人，一定要把企业组织结构和部门职责职能划分明确，哪些事该哪些人干，你自己应该重点抓什么，轻重缓急掌握有度，我相信工作就不会忙乱了。