天丝面料经营团队有效沟通的四个法则,天丝布供应商应铭记珍藏
天丝面料经营需要团队作战,想要把团队意志拧成一股绳形成强大的合力,就必须有很好的沟通才能产生凝聚力。杭州中冉小编偶然看到了一篇“有效沟通的四个法则”,非常受启发,我想对天丝布供应商一定有帮助,这里分享给大家。
天丝布供应商在打造团队时一定会遇到这样或那样的问题,然而没有强大的团队肯定难成事业,因此这四个有效沟通法则我迫不及待地与朋友们共享。法则一: 沟通是一种感知。沟通只在有接受者时才会发生,与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个天丝面料销售总经理和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”所以,无论使用什么样的渠道,沟通的个问题必须是,“这一讯息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?法则二:沟通是一种期望。对天丝布供应商老板来说,在进行沟通之前,了解手下的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破手下的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西;我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。老板安排一名主管去管理一个生产车间,但是这位主管认为,管理该车间这样混乱的部门是件费力不讨好的事。经理于是开始了解主管的期望,如果这位主管是一位积极进取的年轻人,老板就应该告诉他,管理生产车间更能锻炼和反映他的能力,今后还可能会得到进一步的提升;相反,如果这位主管只是得过且过,老板就应该告诉他,由于公司精简人员,他必须去车间,否则只有离开公司。法则三:沟通产生要求。一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令,指导,斥责或款待。沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者坏的情况是受到抗拒。宣传的危险在于无人相信,这使得每次沟通的动机都变得可疑。后,沟通的讯息无法为人接受。全心宣传的结果,不是造就出狂热者,而是讥讽者,这时沟通起到了适得其反的效果。一家天丝布供应商员工因为工作压力大,待遇低而产生不满情绪,纷纷怠工或准备另谋高就,这时,公司老板反而提出口号“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致员工反感。法则四:信息不是沟通。公司年度报表中的数字是信息,但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。当然这一沟通是建立在年度报表中的数字之上的。沟通以信息为基础,但和信息不是一回事。信息与人无涉,不是人际间的关系。它越不涉及诸如情感、价值、期望与认知等人的成分,它就越有效力且越值得信赖。信息可以按逻辑关系排列,技术上也可以储存和复制。信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效果。而沟通是在人与人之间进行的。信息是中性的,而沟通的背后都隐藏着目的。沟通由于沟通者和接受者认知和意图不同显得多姿多彩。信息就像照明灯一样,当灯光过于刺眼时,人眼会瞎。信息过多也会让人无所适从。
天丝面料经营需要有效的沟通,技术性问题,产品质量问题,订单进度问题,产品开发与创新问题,等等无时无刻都需要保持密切沟通,怎样保持沟通畅通而有效,这是一门大学问,团队每个成员的心境、情绪、工作紧张程度和压力不同,都会影响到沟通成效,天丝布供应商牢记这些沟通法则,才能政令相通,行之有效,团队和谐。
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